IRMA-Rastilipusta on julkaistu uusi versio, jossa keskeisin uudistus on maksutoiminto kuntosuunnistusilmoittautumisiin sekä omatoimikarttojen ostamiseen.
Saadakseen maksutoiminnot käyttöön, seuran tulee liittyä Suunnistusliiton alakauppiaaksi Paytrail-maksupalvelussa. Seurojen puheenjohtajille ja yhteyshenkilöille on lähetetty 29.9. viesti, josta löytyy linkki alakauppiaaksi liittymiseen.
Mikäli seura ei ole saanut viestiä, voi ohjeita tiedustella SSL:n harrastesuunnistusvastaavalta (eero-antti.lonka(a)suunnistusliitto.fi) tai tapahtumapäälliköltä (timo.saarinen(a)suunnistusliitto.fi).
Kun Suunnistusliitto on lisännyt tiedot palveluun, Paytrail toimittaa seuralle kutsun kauppiaspaneeliin sähköpostilla. Seura täydentää sen jälkeen tarvittavat tiedot seuran kauppiaspaneelissa ja allekirjoittaa sopimuksen Paytrailin kanssa.
Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen seura voi ottaa IRMA-Rastilipussa käyttöön kuntosuunnistuksiin ilmoittautumisen ja maksamisen sekä omatoimikarttojen myymisen.
Uudet ominaisuudet
HUOM! Maksaminen ja omatoimirastikarttojen ostaminen on mahdollista vain, jos järjestävä seura on solminut maksupalvelusopimuksen.
HUOM! Jotta omatoimirastit näkyvät listauksessa ja kartalla, ne tulee kopioida kuntotapahtumien puolelta tai syöttää erikseen omatoimirasteina omatoimitapahtumien hallinnassa.
Lisäksi uutena ominaisuutena on kuntotapahtumien raporttityökalu, jolla voi hakea tapahtumasarjan tilastoja.
Mahdollisista virhetilanteista palvelussa kannattaa ilmoittaa osoitteeseen rastilippu(a)suunnistusliitto.fi
———————————–
Suunnistusliitto järjesti keskiviikkona 17.9. tilaisuuden, jossa esiteltiin IRMA-Rastilipun uusia ominaisuuksia. Tilaisuuden tallenne on nyt katsottavissa.
Kysymyksiä ja vastauksia uusiin ominaisuuksiin ja maksupalveluun liittyen:
(Korjattu ja päivitetty 2.10)
Onnistuuko useamman henkilön ilmoittaminen ja maksaminen yhdellä kerralla (esim. perhe)?
Valitettavasti ei onnistu.
Minimimaksu?
Minimimaksu on 2 euroa.
Tuleeko mahdollisuus ilmaisosallistumiseen?
Kyllä. Seura voi luoda maksuluokkia ja antaa niiden hinnaksi 0 euroa. Esimerkiksi, jos seura tarjoaa jäsenilleen ilmaisen osallistumisen, seura voi luoda maksuluokan ”Seuran jäsen” ja sille hinnaksi 0 €. Suunnistaja valitsee ilmoittautuessaan tuon luokan ja voi ilmoittautua ilman maksua.
Käykö vanhan Rastilipun maksusopimus myös uuteen Irma-Rastilippuun?
Ei käy. Siellä tehtiin sopimus eri firman kanssa.
Liikuntaetuja ei ole käytössä maksutapana? Onko tulossa?
Tällä hetkellä ei ole tiedossa, että olisi tulossa. Asiaa on kyllä selvitetty ja se on pitkäntähtäimen tavoitteena.
Tilanteessa, jossa useampi seura järjestää samaa tapahtumasarjaa yhdessä. Kuuluuko vain yhden seuroista tehdä sopimus Paytrailin kanssa?
1. Kyllä. Yksi seura tekee sopimuksen, jos tapahtumat ovat IRMA-Rastilipussa yhdessä tapahtumasarjassa. Tämä seura asetetaan tapahtumasarjan ”pääseuraksi” IRMA-Rastilipun tapahtumahallinnassa.
2. Jos jokaisella tapahtumasarjaa järjestävällä seuralla on IRMA-Rastilipussa oma tapahtumasarjansa omille tapahtumilleen, tällöin jokainen seura tekee halutessaan sopimuksen.
Miten pian kuntosuunnistajan ilmoittautuminen ja maksaminen näkyy järjestäjille Paytrailin kauppiaspaneelissa tai IRMA-Rastilipussa?
Käytännössä heti.
Täytyykö kuntorastitapahtumaa järjestävällä henkilöllä olla seuran pääkäyttäjän oikeudet IRMA-Rastilippuun, jotta näkee, ketkä on maksanut IRMA-Rastilipun kautta?
Kyllä täytyy. Ilmoittautumiset tulevat näkyviin myös IRMA-Rastilipun kanssa yhteensopiviin tulospalveluohjelmiin rajapinnan kautta.
Onko koko tapahtumasarjaan ilmoittautuminen ja maksaminen kerralla mahdollista?
Kyllä on. Järjestäjä mahdollistaa tämän halutessaan ja määrittää hinnan koko tapahtumasarjalle.
Onko maksuominaisuudet pakko ottaa käyttöön?
Ei ole. Seura voi jatkaa IRMA-Rastilipun käyttöä kuten tähänkin saakka. Tietenkin suosittelemme maksuominaisuuden käyttöönottoa.
Tapahtumia on seuralla kausiluontoisesti vain kesällä. Voiko Paytrailin laittaa pois käytöstä väliaikaisesti talven ajaksi?
Kyllä voi. Maksupalvelun voi laittaa tauolle Paytrailin kauppiaspaneelissa. Jos tauko venyy vuotta pidemmäksi, seuran täytyy tehdä uusi sopimus.
Miten seura saa Paytrailin maksupalvelun käyttöönsä?
Ensiksi Suunnistusliitto luo seuralle Paytrail-tunnuksen. Paytrail toimittaa seuralle kutsun kauppiaspaneeliin sähköpostilla. Seura täydentää seuran tiedot kauppiaspaneelissa ja allekirjoittaa sopimuksen Paytrailin kanssa.
Jos seuralla on jo sopimus Paytrailin kanssa, voiko olemassa olevaa sopimusta hyödyntää?
Ei valitettavasti voi. Jo olemassa olevat sopimukset ovat teknisessä mielessä eroavaisia IRMA-Rastilippuun tarvittavasta sopimuksesta.