Vanhan, aktiivisessa käytössä olevan kartan raportointi
Seura voi raportoida (=piirtää) oman aktiivisessa käytössä olevan kartta-alueensa, jota ei aikaisemmin ole vielä raportoitu, liiton karttarekisteriin.
Piirtämällä alueen karttarekisteriin seura säilyttää omistusoikeutensa ko. alueeseen.
Vanhan kartan raportoinnissa alue vain piirretään, kustannus- yms. tietoja ei tarvitse antaa.
Jos aluetta ei piirretä (esim. ei täytä ao. kriteerejä), niin silloin ko. alue vapautuu käytettäväksi jonkun toisen seuran kartoitukseen.
Piirtämällä aktiivisessa käytössä olevat alueet saadaan ajantasainen tieto kaikkien nähtäville koko maassa käytössä olevista kartoista.
Kriteerit piirrettävälle/raportoivalle alueelle:
Alueesta on olemassa seuralla karttatiedosto sähköisessä muodossa, yleisesti OCAD.
Alueeseen ei kohdistu toisen seuran tekemää tuoreempaa karttaa.
Alueen on pitänyt olla aktiivisessa käytössä (kilpailut, harjoitukset, iltarastit jne.) viimeisen kymmenen (10) vuoden aikana.
Mahdolliset seurojen väliset kiista-asiat ratkaistaan ensisijaisesti seurojen välisillä neuvotteluilla ja toissijaisesti alueen karttavastaavan ja hallituksen toimesta. Jos sopimusta ei kuitenkaan saada aikaan, niin asia siirtyy SSL:n karttaryhmän käsittelyyn.
Seurojen on piirrettävä haluamansa, kriteerit täyttävät, alueet 31.12.2016 mennessä. Piirtämättömät alueet vapautuvat 1.1.2017 muiden seurojen käyttöön ja tällöin mahdollinen uusi kartoituslupa haetaan karttarekisterin kautta.