IRMA-tietojärjestelmän tuo muutoksia suunnistuksen käytäntöihin

Suunnistuksen uuden tietojärjestelmän IRMA:n vaihe 1 otetaan käyttöön maaliskuussa 2011. Käyttöönoton tarkka päivämäärä ilmoitetaan myöhemmin.
Tähän on koottu tietoa siitä mitkä asiat muuttuvat IRMA:n käyttöönoton myötä ja mitkä asiat hoidetaan vielä toistaiseksi entiseen tapaan.

Suunnistuksen tietojärjestelmä IRMA:lla toteutettavat asiat vaiheessa 1 (maaliskuu-marraskuu 2011)

Suunnistajan näkökulmasta

•    Jokaisella käyttäjällä on omat tunnukset IRMA:an (käyttäjätunnus = lisenssinumero, salasana käytäntö kerrotaan käyttöönoton yhteydessä).
•    Käyttäjät pitävät itse huolta, että heidän yhteystietonsa (osoite, puhelinnumero, sähköposti jne.) ovat ajan tasalla IRMA:ssa.
•    Kilpailukalenteri on katsottavissa IRMA:ssa, samoin kilpailujen tulokset sekä rankilista.
•    Uusi suunnistaja voidaan rekisteröidä IRMA:an.

Seuran vastuuhenkilön näkökulmasta

•    Seuran pääylläpitäjä/-ylläpitäjät tekevät vuoden 2012 kansallisten kilpailujen hakemukset sähköisesti IRMA:lla ja toimittavat ne alueen käsittelyyn 15.4.2011 mennessä. Myös vuoden 2011 aluemestaruuskilpailujen hakemukset voi täyttää IRMA:an jälkijättöisestikin, jolloin AM-kilpailutkin saadaan näkyviin kilpailukalenteriin.
•    Kilpailujen toimihenkilömuutokset kilpailun myöntämisen jälkeen tehdään IRMA:ssa, myös ehdotukset mahdollisista valvojamuutoksista.
•    Kilpailujen tulokset toimitetaan IRMA:an.
•    Seuran pääylläpitäjien käsittely hoidetaan seuran toimesta IRMA:ssa, samoin seuran muiden toimihenkilöiden nimeäminen (puheenjohtaja, sihteeri jne.)
•    Seuran tiedot pidetään ajan tasalla IRMA:ssa.

Alueen vastuuhenkilön näkökulmasta

•    Alue käsittelee vuoden 2012 kansallisten kilpailujen hakemukset sähköisesti IRMA:ssa ja toimittaa ne liittoon 30.4.2011 mennessä. Myös vuoden 2011 aluemestaruuskilpailujen hakemukset voi käsitellä IRMA:ssa jälkijättöisestikin, jolloin AM-kilpailutkin saadaan näkyviin kilpailukalenteriin.
•    Alue käsittelee seurojen kilpailujen mahdolliset valvojamuutosehdotukset IRMA:ssa.
•    Alueen pääylläpitäjien käsittely hoidetaan alueen toimesta IRMA:ssa, samoin alueen muiden toimihenkilöiden nimeäminen (puheenjohtaja, sihteeri jne.)
•    Alueen tiedot pidetään ajan tasalla IRMA:ssa.

Kesäkauden 2011 vielä ennallaan pysyviä asioita (tulevat mukaan IRMA:an marraskuussa 2011):

•    Ansiomerkki- ja ratamestaripätevyyshakemukset tehdään paperisina.
•    Seuran tulee tallentaa kilpailujen sarja/maksu- yms. tiedot myös Kisawebbiin, jotta mm. Verkkovihko-palvelu toimii moitteetta.
•    Ilmoittautumiset kilpailuihin hoidetaan vanhaan malliin.
•    Osanottomaksujen ja lisenssien maksamiset hoidetaan vanhaan malliin.
•    Uuden lisenssin lunastavan suunnistajan tiedot on ilmoitettava liitton Kisawebin kautta ja henkilö luodaan myös uutena käyttäjänä IRMA:an. Näin saadaan varmistettua kilpailujärjestäjille tuloslaskennassa tarvittavat ajantasaiset lisenssitiedot.

Liiton aluekierroksella 2011 tammi-maaliskuussa 2011 opastetaan kilpailuhakemusten tekeminen IRMA:lla ja kerrotaan IRMA:sta yleisemminkin.

IRMA:n käyttöohjeita tullaan julkaisemaan kevään aikana liiton nettisivuilla. Mukaan tulee myös käyttöesimerkkejä videomuodossa.

Facebooktwitterpinterestlinkedinmail