Seuran pääkäyttäjät voivat lisätä ja muokata kuntotapahtumia IRMA-Rastilipun vasemman valikon kohdasta ”KUNTOTAPAHTUMAT” ja ”Kuntotapahtumien hallinta”.

Tarvittavat oikeudet

Tapahtumien luojalla ja muokkaajalla tulee olla IRMA-Rastilipun seuran pääkäyttäjän oikeudet. Kirjauduttaessa valitaan rooliksi seura. Seuran pääkäyttäjät voivat lisätä seuran pääkäyttäjiä IRMA-Rastilipussa vasemman valikon kohdasta ”SEURAT” ja ”Muokkaa seuraa” ja edelleen ”Lisää käyttäjä”.

Kuntotapahtumasarjan lisääminen

Klikataan ”LISÄÄ SARJA” painiketta.

• Annetaan tapahtumasarjalle nimi.
• Järjestäviä seuroja voi olla useita. Tapahtumasarja näkyy kaikkien järjestävien seurojen tapahtumahallinnassa.
• Jos tapahtumasarjassa on käytössä maksaminen, pääseuraksi valitaan seura, jolla on sopimus Paytrailin kanssa. Jos maksaminen ei ole käytössä, pääseuraksi tulee valita joku järjestävistä seuroista. Esimerkiksi seura, joka järjestää eniten tapahtumia. Tällä valinnalla ei ole mitään käytännön merkitystä, jos maksuominaisuudet eivät ole käytössä.
• Paikkakunnaksi valitaan ”oletuspaikkakunta”. Se paikkakunta, jossa suurin osa tapahtumasarjan tapahtumista järjestetään. Tämä paikkakunta näkyy kuntotapahtumien listauksessa kalenterinäkymässä.
• Jokaiselle seuralle on määritetty IRMA-Rastilippuun alue. Tapahtumasarjalle voi lisätä toisen alueen. Esimerkiksi Uudellamaalla toimiva FSO:n seura voi tähän lisätä alueeksi Uudenmaan. Tällöin tapahtumasarja näkyy, kun käyttäjä hakee Uudenmaan tapahtumia.
• Kuvaukseen kirjoitetaan tapahtumasarjan kuvaus (ei pakollinen). Kuvauksen maksimi merkkimäärä on 500.
• Emit-hintaan määritetään vuokraEmitkortin hinta (ei pakollinen).
• Jos tapahtumien järjestäjä haluaa mahdollistaa koko sarjaan ilmoittautumisen ja maksamisen klikataan kohta ”Sarjaan osallistuminen” aktiiviseksi. Toiminto vastaa kausikorttia. Tämän jälkeen annetaan sarjaan osallistumiselle maksuluokat ja hinnat. Maksuluokkia voi lisätä ”LISÄÄ MAKSULUOKKA” painikkeesta. Maksuluokan hinta voi olla 0 euroa tai 2 euroa ja enemmän.

Kuntotapahtuman lisääminen

Tämän jälkeen siirrytään lisäämään tapahtumia sarjaan. Tähän on 2 vaihtoehtoa. CSV-tiedoston avulla ”LISÄÄ .CSV” painikkeesta tai ”LISÄÄ TAPAHTUMA SARJAAN” painikkeesta.

Klikattaessa ”LISÄÄ TAPAHTUMA SARJAAN” painiketta avautuu Uusi tapahtumavälilehti.

• Annetaan tapahtumalle nimi sekä alku- ja loppuajankohdat.
• Valitaan suunnistusmuoto tai -muodot.
• Paikkakunta kohtaan voi muuttaa paikkakunnan, jos tapahtuma ei ole tapahtumasarjan tietoihin syötetyllä ”oletuspaikkakunnalla”.
• Jos tapahtuma ei sijaitse seuran tai tapahtumasarjan alueella, valitaan oikea alue.
• Kuvaukseen voi kirjoittaa tapahtuman kuvauksen (maksimi merkkimäärä 500).
• Lisätietoihin voi laittaa lisätietoja (maksimi merkkimäärä 500).
• Ilmoittautumisen voi avata klikkaamalla ”Avaa ilmoittautuminen” aktiiviseksi. Tässä kohtaa on hyvä huomata, että seuralla tai tapahtumasarjan pääseuralla tulee olla Paytrail-sopimus aktiivisena, jotta ilmoittautuminen ja maksaminen onnistuu. Toinen huomioitava asia on, että ilmoittautuminen tulee suunnistajalle mahdolliseksi vasta 2 viikkoa ennen kyseistä tapahtumaa.
• Voi tehdä myös valinnan, että tapahtuma on ilmainen.
• Annetaan tapahtumalle maksuluokat ja hinnat. Maksuluokkia voi lisätä ”LISÄÄ MAKSULUOKKA” painikkeesta. Maksuluokan hinta voi olla 0 euroa tai 2 euroa ja enemmän. Perushinnan lisäksi voi esimerkiksi antaa hinnan lapsille ja nuorille. Tai maksuluokka voi olla ilmainen, jos esimerkiksi seuran jäsenet voivat osallistua ilmaiseksi. Tässä on huomattava, että kun suunnistaja ilmoittautuu, niin IRMA-Rastilippu ei tarkasta suunnistajan seuran jäsenyyttä tai ikää.
• Tapahtumalle lisätään sijainti kartalla klikkaamalla vihreää sijainti-ikonia. Avautuvassa karttanäkymässä siirrytään oikeaan paikkaan ja annetaan paikka tuplaklikkaamalla. Tapahtumalle voi antaa myös osoitteen. Huomioitavaa on, että pelkän osoitteen perusteella tapahtuman sijainti ei tule kartalle.
• Sijainnin lisäksi voi lisätä opastuspaikkoja. Opastuspaikoille annetaan sijainti kartalla, osoite ja kuvaus. Opastuspaikan voi poistaa roskakoria klikkaamalla.

Kun on lisännyt yhden tapahtuman kannattaa tallentaa sekä tapahtuma että tapahtumasarja sivun alareunasta löytyvällä ”TALLENNA” painikkeella.

Tämän jälkeen tapahtumasarjaa sekä jo luotua tapahtumaa voi muokata ja jatkaa tapahtumien lisäämistä. Ensimmäisen tapahtuman voi kopioida ja tästä kopiosta muokata seuraavan tapahtuman jne. Myös tapahtumasarjan voi kopioida ja muokata kopiosta uuden tapahtumasarjan. Jos kopioi vanhasta Rastilipusta siirrettyjä tapahtumasarjoja tai tapahtumia, on hyvä huomata, että kuvaus ja lisätiedot voivat olla liian pitkiä merkkimäärältään IRMA-Rastilippuun, jolloin tekstejä tulee lyhentää ennen tallentamista.

Tapahtumasarjalle tai tapahtumalle voi lisätä linkkejä ja liitteitä sivun alareunasta löytyvällä ”LINKIT JA LIITTEET” painikkeella. Tämän jälkeen valitaan ”LISÄÄ LINKKI” tai ”LISÄÄ TIEDOSTO”. Valitaan tyyppi, annetaan selvitys ja polku tai ladataan tiedosto.

Kuntotapahtumiin liittyviä ohjevideoita löytyy YouTubesta.

Omatoimirastit

Seuran pääkäyttäjät voivat lisätä ja muokata omatoimitapahtumia IRMA-Rastilipun vasemman valikon kohdasta ”OMATOIMIRASTIT” ja ”Omatoimitapahtumien hallinta”.

Omatoimitapahtumasarjan lisääminen

Omatoimitapahtumasarjan lisäämisen voi aloittaa alusta samaan tapaan kuin kuntotapahtumasarjan lisäämisen. Tai olemassa olevan kuntotapahtumasarjan voi kopioida omatoimirastisarjaksi kuntotapahtuminen hallinnassa, kohdasta ”Toiminnot” ja sieltä ”Kopioi omatoimisarjaksi” (kuvake, jossa nuoli ja suorakaide). Tämän jälkeen muokkausta jatketaan omatoimitapahtumien hallinnassa.

Omatoimisarjalle annetaan tiedot kuten kuntotapahtumasarjalle ja lisätään tapahtumia sarjaan.

Omatoimitapahtumien lisääminen poikkeaa kuntotapahtumien lisäämisestä:

• Suunnistusmuoto on aina omatoimirastit.
• Jos omatoimirastien karttojen myynti tapahtuu IRMA-Rastilipun kautta, lisätään tapahtumalle kartat ”LISÄÄ KARTTOJA” painikkeella. Annetaan kartalle kuvaus sekä hinta ja ladataan kyseinen kartta PDF-tiedostona. Jos omatoimirasteilla on useampi rata, lisätään jokaisen radan kartta ja annetaan kuvaus ja hinta. Kuvaukseen on hyvä laittaa radan nimi tai matka tai molemmat. Suunnistaja voi karttaa ostaessaan esikatsella tiedostoja ja valita itselleen sopivimman vaihtoehdon.

Maksuominaisuuksien käyttöönotto kuntosuunnistuksissa ja omatoimirasteilla

Saadakseen maksutoiminnot käyttöön, seuran tulee liittyä Suunnistusliiton alakauppiaaksi Paytrail-maksupalvelussa.  Seurojen puheenjohtajille ja yhteyshenkilöille on lähetetty 29.9.2025. viesti, josta löytyy linkki alakauppiaaksi liittymiseen.

Mikäli seura ei ole saanut viestiä, voi ohjeita tiedustella SSL:n harrastesuunnistusvastaavalta (eero-antti.lonka(a)suunnistusliitto.fi) tai tapahtumapäälliköltä (timo.saarinen(a)suunnistusliitto.fi).

Kun Suunnistusliitto on lisännyt tiedot palveluun, Paytrail toimittaa seuralle kutsun kauppiaspaneeliin sähköpostilla. Seura täydentää sen jälkeen tarvittavat tiedot seuran kauppiaspaneelissa ja allekirjoittaa sopimuksen Paytrailin kanssa.

Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen seura voi ottaa IRMA-Rastilipussa käyttöönsä kuntosuunnistuksiin ilmoittautumisen ja maksamisen sekä omatoimikarttojen myymisen. Seura saa Paytraililta kauppiastunnuksen, joka tallennetaan IRMA-Rastilippuun vasemman valikon kohdasta ”SEURAT” ja ”Paytrail-asetukset”.

Lisätietoa ja usein kysyttyjä kysymyksiä maksuominaisuuteen liittyen.

Mahdolliset yhteydenotot osoitteeseen rastilippu(a)suunnistusliitto.fi