Maaston ja tapahtumapaikan luvat
Kuntosuunnistustapahtumaa järjestettäessä tulee pyytää maanomistajien suostumus alueen käyttöön. Lupa kuntosuunnistustapahtumien järjestämiseen kannattaa kysyä esimerkiksi alueella järjestettävän kilpailun lupien kysymisen yhteydessä tai ennen alueen kartoitusta. Lupa kannattaa pyytää pidemmäksi ajaksi, jotta jokaisen ratamestarin ei tarvitse kysellä erikseen lupia. Maastonkäytön rajoituksista ja luvista seuran kartoittamilla alueilla tietää yleensä parhaiten seuran karttavastaava.
Kuntosuunnistusten pysäköintipaikan ja järjestämispaikan käyttöön tarvitaan myös lupa. Tarvittaessa tulee ottaa yhteyttä myös paikallisiin ympäristöviranomaisiin ja luonnonsuojelujärjestöihin sekä metsästysoikeuden haltijoihin.
Ilmoitus yleisötilaisuudesta
Kuntosuunnistustapahtuma on yleisötilaisuus. Poliisiviranomainen saattaa edellyttää myös kuntosuunnistuksista maksullisen yleisötilaisuusilmoituksen tekoa. Yleisötilaisuuden ilmoitusmenettelytapa kannattaa selvittää kausisuunnittelun yhteydessä paikalliselta poliisiviranomaiselta. Ohjeiden mukaisesti ilmoitus on tehtävä kirjallisena järjestämispaikan poliisille. Poikkeuksen muodostavat yleisötilaisuudet, jotka osanottajien vähäisen määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi, eivät edellytetä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä. Järjestäjän on tehtävä ilmoitus poliisiviranomaiselle vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista.
